Politique de confidentialité

1. PREAMBULE ET RESPONSABLE DU TRAITEMENT

La présente politique de confidentialité s'applique à l'activité du club Auvergne Krav Maga. Elle a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, traitées et protégées conformément au RGPD.

• Responsable du traitement : Auvergne Krav Maga

• Contact : Par téléphone ou e-mail.

2. DONNEES COLLECTEES

Dans le cadre de votre inscription et de l'utilisation de notre système de réservation en ligne, nous pouvons être amenés à collecter :

• Données d'identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale, adresse e-mail.

• Données de santé (si applicable pour la pratique sportive) : Certificat médical ou informations nécessaires à votre sécurité lors de la pratique du Krav Maga.

• Données de réservation : Historique de vos séances (Squad trainings, Coachings privés).

3. CONSULTATION DU CASIER JUDICIAIRE

Dans un souci de sécurité et d'honorabilité inhérent aux activités d'enseignement du Krav Maga :

• Consultation : Nous pouvons être amenés à consulter le casier judiciaire dans le cadre de nos procédures d'admission.

• Non-conservation : Ce document n'est en aucun cas conservé, numérisé ou stocké dans nos bases de données.

• Confidentialité : Une stricte confidentialité est appliquée au contenu de ce document lors de sa simple consultation, et aucune information issue de celui-ci ne sera divulguée.

4. FINALITES DE LA COLLECTE

Vos données personnelles sont collectées et traitées uniquement pour :

• La gestion des inscriptions et des présences : Assurer la sécurité et la traçabilité des pratiquants pendant les cours.

• La gestion des réservations et des encaissements : Assurer le suivi des prestations et répondre à nos obligations comptables et de facturation.

• La communication : Vous envoyer des informations relatives aux cours, aux plannings ou aux événements exceptionnels.

• Le respect des obligations légales et de sécurité : Justifier des conditions de pratique du sport au sein du club.

5. DUREE DE CONSERVATION

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de votre dossier de membre :

• Données des membres (dossier sportif) : Conservées pendant la durée de la saison sportive en cours, plus une année supplémentaire à des fins de gestion administrative, puis supprimées.

• Données de facturation et comptables : Conformément à nos obligations légales et fiscales, les données d'identification liées à vos règlements et factures sont conservées pendant une durée de 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

• Données de contact simple : Conservées 2 ans en cas de non-inscription.

6. SOUS-TRAITANCE ET SECURITE

Vos données sont strictement destinées à l'équipe encadrante. Aucune de vos données n'est vendue, louée ou partagée à des partenaires commerciaux.

Nous utilisons des services tiers soumis à des règles de confidentialité strictes :

• Reservio : Pour la gestion de vos réservations (les données sont hébergées et sécurisées selon leurs propres conditions).

7. DROIT A L'IMAGE

Dans le cadre de nos activités (entraînements, séminaires, événements), nous pouvons être amenés à réaliser des photographies et/ou des vidéos afin de promouvoir le club sur nos supports de communication (site web et réseaux sociaux).

• Autorisation : Les adhérents sont libres d'accepter ou de refuser la diffusion de leur image. Un formulaire ou une case à cocher distincte est prévu à cet effet lors de l'inscription.

• Durée : Cette autorisation est valable pour la durée de la saison sportive en cours. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.

8. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement et d'opposition sur les données vous concernant. Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter directement.